Convierte las oportunidades que estás perdiendo en nuevos pacientes.
KAELVORY implanta sistemas de automatización e inteligencia artificial en clínicas dentales y centros de estética de toda España para atender cada llamada, responder cada lead en segundos y recuperar las citas que hoy se caen de la agenda.
Sin permanencia ni coste de entrada. Presupuesto cerrado tras el diagnóstico y resultados medidos en citas y facturación, no en clics.
Un día cualquiera en recepción
- 09:12Llamada perdida durante una limpiezaRecuperada en 28 s
- 13:40Lead de campaña de ortodonciaCita agendada
- 18:05Cancelación de última horaHueco reasignado
- 21:30WhatsApp fuera de horarioCualificado y citado
Ejemplo demostrativo con datos ilustrativos.
El problema real
El problema no es conseguir más oportunidades. Es no perder las que ya tienes.
La mayoría de clínicas invierten en publicidad antes de revisar qué ocurre con el contacto que ya ha entrado. Ahí es donde se escapa el margen.
Lead sin respuesta
Un formulario contestado a las seis horas ya ha pedido cita en otra clínica.
Llamada perdida
Recepción está ocupada en gabinete y nadie devuelve la llamada ese mismo día.
Seguimiento olvidado
Presupuestos entregados que nadie vuelve a recordar pasadas dos semanas.
Cita cancelada
Huecos en agenda que no se reasignan y se convierten en horas improductivas.
Equipo saturado
Tu equipo hace bien su trabajo, pero no puede atender el teléfono y el mostrador a la vez.
Cómo ayudamos
Tres funciones que tu clínica necesita cubiertas todos los días.
Atender
Respondemos cada llamada, WhatsApp y formulario en segundos, 24/7, con el tono y los protocolos de tu clínica. Ninguna oportunidad se queda esperando.
Convertir
Cualificamos al paciente, resolvemos sus dudas habituales y le ofrecemos hueco real en tu agenda. La conversación termina en cita, no en una promesa.
Recuperar
Reactivamos presupuestos parados, cancelaciones y pacientes inactivos con seguimientos automáticos y medibles.
Sectores
Un sistema distinto para cada tipo de centro.
Más pacientes en tu agenda. Menos oportunidades perdidas.
En una clínica dental la agenda manda. Cada llamada sin atender en horario de gabinete y cada presupuesto de implantes u ortodoncia sin seguimiento es facturación que se queda fuera. Trabajamos sobre ese punto exacto.
- Atención telefónica y por WhatsApp también fuera de horario y en festivos.
- Seguimiento estructurado de presupuestos de implantología y ortodoncia.
- Recordatorios de cita y reasignación automática de huecos por cancelación.
- Reactivación de pacientes inactivos y revisiones pendientes.
- Derivación inmediata a tu equipo cuando el caso requiere criterio clínico.
Panel demostrativo
Lo que medimos cada mes en un centro tipo.
Tiempo medio de respuesta
28 s
frente a 4 h 12 min iniciales
Citas recuperadas / mes
63
leads y llamadas fuera de horario
Cancelaciones recuperadas
41 %
huecos reasignados el mismo día
Facturación estimada recuperada
38.400 €
estimación sobre ticket medio
Datos demostrativos de un centro tipo, no corresponden a un cliente concreto ni constituyen una previsión de resultados.
Calculadora de ROI
Calcula cuánto se está quedando fuera de tu agenda.
Ajusta los datos de tu centro y verás en tiempo real las oportunidades perdidas y la facturación potencialmente recuperable.
Oportunidades perdidas al mes
92
50 llamadas sin atender + 42 leads sin seguimiento
Facturación potencial recuperable / mes
15.300 €
Equivale a 17 pacientes y 183.600 € al año.
Cálculo orientativo y no vinculante. Los resultados dependen de tu volumen real, tu equipo y tu mercado. No constituye ninguna garantía de ingresos.
Cómo funciona
Cuatro pasos, sin frenar el día a día de tu clínica.
Analizamos
Auditamos tu flujo real de entrada: llamadas, leads de campañas, WhatsApp y agenda. Cuantificamos dónde y cuánto pierdes.
Diseñamos
Definimos protocolos de respuesta, criterios de cualificación y reglas de derivación a tu equipo. Todo por escrito y validado contigo.
Automatizamos
Implantamos el sistema conectado a tu software de gestión y agenda, con pruebas previas y formación a recepción.
Medimos
Informe mensual con oportunidades atendidas, citas generadas y facturación asociada. Ajustamos con datos, no con intuiciones.
Diferenciación
Trabajamos sobre resultados de negocio, no sobre tecnología vistosa.
| Criterio | Otras agencias | Kaelvory |
|---|---|---|
| Objetivo | Entregar un vendedor virtual 24 horas | Aumentar citas y facturación |
| Punto de partida | Plantilla genérica | Auditoría de tus datos reales |
| Integración | Herramienta aislada | Conectado a tu agenda y software de gestión |
| Equipo | Te dejan el manual | Formamos a recepción y acompañamos |
| Reporting | Métricas de vanidad | Citas, ocupación y facturación asociada |
| Compromiso | Contratos largos | Empezamos con un diagnóstico sin compromiso |
Oferta inicial
Diagnóstico de Oportunidades Perdidas
Una sesión de trabajo de 45 minutos en la que revisamos tu entrada real de llamadas, leads y cancelaciones, y te entregamos una estimación de la facturación que hoy se está quedando fuera de tu agenda. Sin compromiso y sin coste.
- Revisión de tus canales de entrada y tiempos de respuesta.
- Cuantificación de oportunidades perdidas al mes.
- Plan de actuación priorizado por impacto.
- Presupuesto cerrado solo si decides continuar.